Wie man eine eigene Kneipe eröffnet

How to open a pub or bar

Hast Du schon einmal darüber nachgedacht, den Traum zu verwirklichen, eine eigene Kneipe oder Bar zu eröffnen? Von einer klassischen Kneipe bis hin zur eleganten Cocktailbar oder einer entspannten Sportsbar für Sportbegeisterte – die Möglichkeiten sind vielfältig. Wir von METRO unterstützen Dich dabei, Dein Konzept zu verwirklichen und glücklicher Besitzer einer einzigartigen Bar zu werden, die Erfolg und Freude verspricht.

Lizenzen, Finanzierung, Businessplan und Standortsuche

1. Die eigene Bar eröffnen: Ein Leitfaden zum Erfolg

Die Eröffnung einer eigenen Bar oder Kneipe ist ein aufregender Schritt in die Welt der Gastronomie. Dieser Abschnitt führt  durch die grundlegenden Schritte, die Du unternehmen musst, um Deine Bar oder Kneipe erfolgreich zu eröffnen, einschließlich der wesentlichen Voraussetzungen, wie der Beschaffung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für den Alkoholausschank.

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1.1 Zielgruppenanalyse und Marktstudie

Eine umfassende Zielgruppenanalyse ist der Schlüssel, um potenziellen Kundinnen und Kunden genau zu verstehen. Ermittele  Alter, Interessen, Lebensstil und Präferenzen Deiner Zielgruppe. Sind es junge Erwachsene, die nach einem Treffpunkt suchen, oder Geschäftsleute, die eine entspannte Umgebung für ihre After-Work-Zeit bevorzugen?

Die Marktstudie ist von zentraler Bedeutung, um die Wettbewerbslandschaft und die Branchentrends zu erfassen. Analysiere ähnliche Kneipen und Bars in der Umgebung, identifiziere deren Stärken und Schwächen, um Chancen für Deine eigene Einrichtung zu erkennen.

Bar licenses and permits

1.2 Beschaffung aller Lizenzen und Genehmigungen

Die Eröffnung einer Bar erfordert einige wesentliche Voraussetzungen, darunter die Beschaffung aller erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für den Alkoholausschank. Insbesondere, wenn Deine Vision eine Kneipe ist, in der der Genuss von Alkohol im Mittelpunkt steht, ist es von höchster Bedeutung, den Papierkram gründlich und akribisch zu erledigen. Hierbei geht es um die korrekte Abwicklung von Lizenzen und Genehmigungen, die Deine Bar zum Leben erwecken werden. Ein sorgfältiges Durchforsten dieser Anforderungen und Auflagen ist unumgänglich.
In dieser Phase sind die spezifischen Genehmigungen, die Du anstreben musst, von unschätzbarem Wert. Hierzu zählen:

  • Gewerbeschein
  • Schanklizenz
  • Gaststättenunterrichtungsnachweis (Lebensmittelhygiene, -recht)
  • Musiklizenz 
  • Übertragungsrechte bei Sportevents

Falls Deine Pläne eine Renovierung des Standorts beinhalten, den Du ins Auge gefasst hast, so solltest Du auch die Baugenehmigungen nicht aus den Augen verlieren. Es ist wichtig, alle notwendigen Genehmigungen und Lizenzen in der Gründungskosten einzubeziehen.

Lese hier mehr zum Thema Lizenzen und Voraussetzungen für das Eröffnen einer Bar.

Financing for bar

1.3 Sicherstellung der Finanzierung

Neben den Lizenzen und Genehmigungen ist es wichtig, sich gründlich über mögliche Finanzierungspfade für Deine Bar zu informieren. Schließlich strebst Du nicht nur danach, eine Kneipe zu eröffnen, sondern auch, dass sich diese Investition langfristig auszahlt. Angesichts der anfänglichen und laufenden Kosten, die mit dem Betrieb eines solchen Unternehmens einhergehen, ist eine solide finanzielle Basis unabdingbar.

Erstelle einen detaillierten Finanzplan, der die Startkosten, laufenden Ausgaben und erwarteten Einnahmen berücksichtigt. Stelle sicher, dass Du ausreichende finanzielle Ressourcen hast, um die ersten Monate ohne Gewinne zu überstehen. Erkunde verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten wie Eigenkapital, Kredite oder Investoren. Ein solider Finanzplan bildet das Fundament für eine erfolgreiche Eröffnung und den langfristigen Betrieb Deines Betriebs.

Business plan for bar

1.4 Erstellung eines Businessplans

Wenn Du Dich mit der Gründung eines Unternehmens beschäftigst, steht der Businessplan an erster Stelle. Dieses fundamentale Dokument begleitet Dich auf Deinem Weg zur Eröffnung Ihrer eigenen Bar. Der Businessplan ist Dein schriftlicher Kompass, der alle wesentlichen Aspekte Deiner Vision für die Bar zusammenführt:

  • Deine Geschäftsidee wird klar und präzise formuliert.
  • Die Wahl des Standorts wird strategisch begründet.
  • Das Team und das Management werden vorgestellt.
  • Produkte, Dienstleistungen und ihre Einzigartigkeit werden beschrieben.
  • Marketingstrategien zur Bekanntmachung der Bar werden festgelegt.
  • Finanzielle Aspekte, Budgetierung und Rentabilitätsprognosen werden ausgearbeitet.

Ein zuverlässiger Begleiter bei jedem Schritt
Der Businessplan fungiert als verlässlicher Begleiter für jede Phase der Unternehmensgründung. Er dient als Nachschlagewerk, das Dir hilft, den nächsten Schritt zu planen und den Plan während des Prozesses zu optimieren. Da sich bei der Umsetzung Änderungen ergeben können, bietet der Businessplan eine flexible Orientierung:

  • Du kannst Schritt für Schritt Deine Fortschritte nachvollziehen.
  • Der Plan kann bei Bedarf angepasst und verfeinert werden.
  • Er stellt sicher, dass Du auf dem richtigen Weg bleibst, während sich das Unternehmen entwickelt.

Die Kraft eines wohlüberlegten Plans
Ein sorgfältig ausgearbeiteter Businessplan zieht Investoren und Crowdfunding-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer an. Er vermittelt potenziellen Geschäftspartnerinnen und -partnern Dein Konzept und steigert die Chancen, Deine Bar erfolgreich bekannt zu machen. Der Geschäftsplan ist eine Plattform, um innovative Ideen vorzustellen und Interesse zu wecken:

  • Er zeigt, dass Du Deine Pläne gründlich durchdacht hast.
  • Investoren sehen das Potenzial der Bar und werden eher einsteigen.
  • Ein überzeugender Plan fördert die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in Dein Vorhaben.

Alle Informationen rund um die Erstellung eines Business-Plans, findest Du hier .

Find location for bar

1.5 Den richtigen Standort für Deine Bar finden

Die Wahl des richtigen Standorts spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Bar. Bei der Standortauswahl solltest Du Dich mit einigen wichtigen Fragen auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass Deine Kneipe optimal platziert ist: 

Verständnis der Zielgruppe und ihrer Bedürfnisse:

  • Lebensmittelabsatz: Überlege, wie viel Umsatz Du mit dem Verkauf von Getränken und Lebensmitteln erzielen möchtest. Dies wird Einfluss auf die Größe und Ausstattung Deiner Bar haben.
  • Zielgruppe: Definiere die Zielgruppe. Wer sind potenziellen Kunden? Wie sehen sie aus? Diese Erkenntnisse helfen dabei, den passenden Standort zu wählen.
  • Verweildauer: Wie lange bleiben die Gäste durchschnittlich in der Bar? Dies hat einen direkten Einfluss auf die Gestaltung der Sitzbereiche und die Atmosphäre, die Du schaffen möchtest.

Fokus auf den idealen Standort:

  • Stil und Atmosphäre: Überlege, welchen Stil die Kneipe haben soll. Möchtest Du eine gemütliche Nachbarschaftskneipe oder eine lässige Bar für ein jüngeres Publikum? Elegante Erscheinung oder lockere Atmosphäre?
  • Demografische Merkmale: Berücksichtige die demografischen Merkmale der Umgebung. Je nach der Zielgruppe könnte ein bestimmtes Gebiet besser geeignet sein. Zum Beispiel könnten Studenten in der Nähe einer Universität bevorzugt sein.
  • Erreichbarkeit und Parkplätze: Idealerweise sollte die Kneipe gut erreichbar sein, vorzugsweise in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln. Ausreichende Parkmöglichkeiten sind ein Pluspunkt, um Kunden anzuziehen.
  • Aktive Umgebung: Wähle einen Standort in einer belebten Straße, vor allem nachts. Bars und Kneipen sind bekanntlich Teil des nächtlichen Lebens.
  • Zoneneinschränkungen: Achte darauf, dass Du die örtlichen Beschränkungen und Vorschriften für den Standort beachtest. Informiere Dich, ob es bestimmte Gebiete gibt, in denen Bars und Kneipen nicht erlaubt sind.
  • Miet- und Betriebskosten: Berücksichtige die Miet- und Nebenkosten des Standorts. Stelle sicher, dass die Umsatzprognosen diese Kosten abdecken können, um langfristig erfolgreich zu sein.

Unser METRO Tipp: Konsultiere die örtliche Handelskammer, um wertvolle Einblicke in den Markt zu erhalten. Ein Immobilienmakler kann bei der Suche nach dem idealen Standort mit den besten Preisen behilflich sein. Die Wahl des Standorts ist ein wichtiger Schritt, der Dein Business maßgeblich beeinflussen kann. Indem Du diese Aspekte sorgfältig abwägst und auf professionelle Beratung zurückgreifst, legst den Grundstein für eine erfolgreiche Eröffnung. Lese in unserem Ratgeber alles zum Thema Standortauswahl und –analyse.

Thema und Lieferantenauswahl

2. Erfolgreich starten: Konzeptentwicklung für Deine Bar

Selecting a theme for your bar

2.1 Auswahl des Kneipen- oder Bar-Konzepts

Die Wahl eines überzeugenden Konzepts verleiht Deiner Kneipe oder Bar einen einzigartigen Charakter. Es ist wichtig, dass Dein Konzept mit den Erwartungen der Zielgruppe in Einklang steht und sich von Mitbewerberinnen und Mitbewerbern abhebt. Dies könnte ein gemütliches Pub, eine moderne Cocktailbar oder ein thematisches Konzept sein.

Berücksichtige bei der Auswahl des Konzepts Schlüsselelemente wie Getränkeangebot, Speisekarte, Atmosphäre, Musik und geplante Veranstaltungen. Ein durchdachtes Konzept ermöglicht gezielte Marketingstrategien und schafft eine klare Identität.

Während dieses Prozesses kann die Zusammenarbeit mit Branchenexpertinnen und Branchenexperten wertvoll sein, um Dein Konzept zu verfeinern und sicherzustellen, dass es sowohl einzigartig als auch erfolgversprechend ist.

2.2 Entscheidung für einen Firmennamen und ein Logo

Die Entscheidung für einen Firmennamen und ein Logo ist ein aufregender Schritt, der die Identität Deiner Bar formt. In diesem Abschnitt zeigen wir, wie Du einen geeigneten Namen und ein ansprechendes Logo wählen, die die Essenz Deiner Bar einfangen und sich in den Köpfen Deiner Gäste verankern.

Firmennamen wählen: Die Wahl eines geeigneten Firmennamens ist ein wichtiger Schritt, der Deine Bar von Anfang an prägen wird. Der Name sollte leicht zu merken sein, zur Atmosphäre der Bar passen und rechtlich verfügbar sein. Er sollte auch für die Internetdomäne und die sozialen Medienkonten der Bar verfügbar sein, um konsistente Markenpräsenz sicherzustellen.

Logo gestalten: Dein Logo ist das visuelle Aushängeschild der Bar. Es sollte die Bar-Atmosphäre, Konzept und Zielgruppe reflektieren. Die Farbwahl, die Schriftart und die Designelemente sollten zusammen ein einprägsames und ansprechendes Logo schaffen. Die Gestaltung sollte einfach genug sein, um auf Schildern, Menüs und Werbematerial gut zu funktionieren.
 

2.3 Suche nach zuverlässigen Lieferanten

In der Welt der Bars und Kneipen ist die Qualität der (alkoholischen) Getränke von höchster Bedeutung. Daher ist die Wahl der richtigen Lieferanten ein Schritt, den Du mit Bedacht angehen solltest. Hier sind einige Geheimnisse, wie Du die besten Lieferanten für Deine Bar finden kannst:

  1. Einblick von Kollegen: Gehe auf Tuchfühlung mit anderen Barbetreibern in Deiner Nähe. Sie sind oft eine Fundgrube für Informationen über zuverlässige Lieferanten. Ihre Erfahrungen können Dir wertvolle Einblicke geben.
  2. Planung und Budgetierung: Gute Entscheidungen beginnen mit einer sorgfältigen Planung. Setze Dir ein Budget für die Lieferantenkosten und erstelle eine Liste möglicher Kandidaten, die in Dein Konzept passen.
  3. Online-Möglichkeiten erkunden: Das Internet ist eine Schatzkammer für Lieferantenoptionen. Achte jedoch darauf, nur seriöse Anbieter zu wählen. Schaue nach Erfahrungsberichten, Bewertungen und achte auf Mindestbestellwerte und Zahlungsbedingungen.
  4. Klare Kommunikation: Deine Erwartungen und Bedürfnisse müssen klar kommuniziert werden. Finde Lieferanten, die bereit sind, mit Dir zu kooperieren und Deine Vision zu verstehen. Transparenz ist der Schlüssel zu einer langfristigen Partnerschaft.
  5. Qualität und Vertrauen: Stelle sicher, dass die Lieferanten qualitativ hochwertige Produkte bieten. Frage nach Qualitätssicherungsverfahren und Produktionsprozessen. Vertrauen ist unerlässlich, um Deine Standards zu erfüllen.
  6. Schriftliche Absicherung: Halte alle Vereinbarungen in schriftlichen Verträgen fest, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Dies bietet Dir Sicherheit und schafft Klarheit für beide Seiten.
Innenarchitektur für Deine Bar oder Kneipe

3. Die Kunst der Bar-Gestaltung

Du träumst davon, eine Cocktailbar, eine Strandbar oder eine Café-Bar zu eröffnen? Wir haben die besten Tipps und Schritte für die Gestaltung  zusammengestellt, um Deinen Traum in die Realität umzusetzen und Dein eigenes einzigartiges Bar-Erlebnis zu schaffen.

Interior design for bar

3.1 Stilvolle Einrichtung und kreative Dekoration

Die Einrichtung ist das Herz Deiner Bar. Hier ist der Ort, an dem Du den Stil der Bar definieren und Deiner Gäste in Deinen Zauber eintauchen.

  • Möbelwahl: Bequeme und funktionale Möbel sind unerlässlich. Komfortable Barhocker, gepolsterte Sitzbänke und stabile Tische bieten den Gästen eine angenehme Umgebung.
  • Dekoration: Dekorative Elemente verleihen der Bar Charakter. Hängende Kunstwerke, Wandbilder oder sogar Vintage-Dekoration können die Atmosphäre bereichern und die Geschichte der Bar erzählen.

Plane mit Bedacht, wo Du die Bartheke platzieren möchten. Berücksichtige die Bewegungen von Barkeepern und Personal, um ein reibungsloses Arbeiten zu gewährleisten. In größeren Räumlichkeiten können sogar mehrere Theken eingerichtet werden, um den Arbeitsfluss zu optimieren.

Der Stil der Marke beeinflusst die Wahl der Thekenaufsätze. Glas verleiht einen modernen Touch, während Holz einen klassischeren und eleganteren Look bietet. Beachte, dass jedes Material seine Vor- und Nachteile hat, die Du abwägen solltest.

3.2 Die Magie des Innendesigns: Schaffe die perfekte Atmosphäre

Eine Bar ist weit mehr als nur ein Ort, an dem Menschen Getränke genießen. Sie ist ein Treffpunkt, an dem Menschen zusammenkommen, um zu plaudern, zu feiern und unvergessliche Momente zu erleben. Das ist die Herausforderung des Innendesigns. Stelle Dir vor, die Gäste betreten die Bar und fühlen sich sofort willkommen. Hier sind ein paar Tipps, um diesen Zauber zu erschaffen:

  • Beleuchtung: Von sanft bis lebhaft, die richtige Beleuchtung kann die Stimmung Deiner Bar bestimmen. Spiele mit dimmbaren Lichtern und schaffe so die perfekte Atmosphäre für jeden Moment.
  • Farben: Die Farbpalette ist wie die Sprache der Bar. Wähle klug und male mit Farben, die die gewünschte Stimmung vermitteln. Tiefes Blau für Gelassenheit oder warme Erdtöne für Gemütlichkeit - die Farben erzählen eine Geschichte.
  • Raumaufteilung: Die Art und Weise, wie Du die Möbel platzierst, kann die Art beeinflussen, wie sich Menschen verbinden. Richte Sitzbereiche ein, die zum Plaudern und Feiern einladen, aber vergesse nicht die Ecken für romantische Abende zu zweit.

3.4 Innovativ sein – Kreative Akzente setzen

Verleih Deiner Bar eine einzigartige Note, die sie von anderen abhebt. Denke an besondere Elemente wie eine Tanzfläche oder eine Bühne für spezielle Veranstaltungen. Eine kunstvoll gestaltete Fotowand kann ebenso für bleibende Erinnerungen sorgen. Diese kleinen, innovativen Details werden dazu beitragen, dass Kunden gerne wiederkommen. Lasse Deiner Kreativität freien Lauf!
Drinks servieren mit moderner Barausstattung
Vom Messbecher bis zum raffinierten Mixer bieten wir zahlreiche Produkte, mit denen Du köstliche Getränke zubereitest und mixen kannst.
Stöbere in unseren Bar-Accessoires
Zusammenfassung

4. Checkliste zum Eröffnen einer bar

How to open a pub

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Du bei der Eröffnung der Bar die folgenden Aspekte berücksichtigen solltest:

  • Eigenes Konzept entwickeln
  • Ausarbeitung eines soliden Business- und Finanzplans
  • Sorgfältige Finanzierung der Kneipen-Eröffnung
  • Erfüllung von Gründungsformalitäten und Einholung von Genehmigungen
  • Effektive Marketingstrategien und die richtige Personalauswahl
  • Etablierung von Versicherungen, professioneller Buchhaltung und geeigneter Software
Häufig gestellte Fragen

5. faq -  Wie man eine Kneipe/Bar eröffnet

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