Wie man eine eigene Bar oder Beisl eröffnet

How to open a pub or bar

Haben Sie schon einmal darüber nachgedacht, den Traum zu verwirklichen, eine eigene Bar oder ein Beisl zu eröffnen? Von einem klassischen Beisl bis hin zur eleganten Cocktailbar oder einer entspannten Sportsbar für Sportbegeisterte – die Möglichkeiten sind vielfältig. Wir von METRO unterstützen Sie dabei, das Konzept zu verwirklichen und ein glücklicher Besitzer einer einzigartigen Bar zu werden, die Erfolg und Freude verspricht.

Lizenzen, Finanzierung, Businessplan und StandortsucheZum Inhaltsverzeichnis

1. Die eigene Bar eröffnen: Ein Leitfaden zum Erfolg

Die Eröffnung einer eigenen Bar oder Beisl ist ein aufregender Schritt in die Welt der Gastronomie. Dieser Abschnitt führt  durch die grundlegenden Schritte, die Sie unternehmen müssen, um die Bar oder da Beisl erfolgreich zu eröffnen, einschließlich der wesentlichen Voraussetzungen, wie der Beschaffung der erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für den Alkoholausschank.

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1.1 Zielgruppenanalyse und Marktstudie

Eine umfassende Zielgruppenanalyse ist der Schlüssel, um potenziellen Kundinnen und Kunden genau zu verstehen. Zu ermitteln sind Alter, Interessen, Lebensstil und Präferenzen der Zielgruppe. Sind es junge Erwachsene, die nach einem Treffpunkt suchen, oder Geschäftsleute, die eine entspannte Umgebung für ihre After-Work-Zeit bevorzugen?

Die Marktstudie ist von zentraler Bedeutung, um die Wettbewerbslandschaft und die Branchentrends zu erfassen. Analysieren Sie ähnliche Kneipen und Bars in der Umgebung, identifizieren Sie deren Stärken und Schwächen, um Chancen für die eigene Einrichtung zu erkennen.

Bar licenses and permits

1.2 Beschaffung aller Lizenzen und Genehmigungen

Die Eröffnung einer Bar erfordert einige wesentliche Voraussetzungen, darunter die Beschaffung aller erforderlichen Lizenzen und Genehmigungen für den Alkoholausschank. Insbesondere, wenn die Vision einer Bar ist, in der der Genuss von Alkohol im Mittelpunkt steht, ist es von höchster Bedeutung, den Papierkram gründlich und akribisch zu erledigen. Hierbei geht es um die korrekte Abwicklung von Lizenzen und Genehmigungen, die eine Bar zum Leben erwecken werden. Ein sorgfältiges Durchforsten dieser Anforderungen und Auflagen ist unumgänglich.
In dieser Phase sind die spezifischen Genehmigungen, die Sie besorgen müssen, von unschätzbarem Wert. Hierzu zählen:

  • Gewerbeberechtigung
  • Schanklizenz
  • Lebensmittelhygiene und -recht
  • Musiklizenz 
  • Übertragungsrechte bei Sportevents

Falls die Pläne eine Renovierung des Standorts beinhalten, den Sie ins Auge gefasst haben, so sollten Sie auch die Baugenehmigungen nicht aus den Augen verlieren. Es ist wichtig, alle notwendigen Genehmigungen und Lizenzen in die Gründungskosten einzubeziehen.

Lesen Sie hier mehr zum Thema Lizenzen und Voraussetzungen für das Eröffnen einer Bar.

Financing for bar

1.3 Sicherstellung der Finanzierung

Neben den Lizenzen und Genehmigungen ist es wichtig, sich gründlich über mögliche Finanzierungspfade für eine Bar zu informieren. Schließlich streben Sie nicht nur danach, ein Lokal zu eröffnen, sondern auch, dass sich diese Investition langfristig auszahlt. Angesichts der anfänglichen und laufenden Kosten, die mit dem Betrieb eines solchen Unternehmens einhergehen, ist eine solide finanzielle Basis unabdingbar.

Erstellen Sie einen detaillierten Finanzplan, der die Startkosten, laufenden Ausgaben und erwarteten Einnahmen berücksichtigt. Stellen Sie sicher, dass Sie ausreichende finanzielle Ressourcen haben, um die ersten Monate ohne Gewinne zu überstehen. Erkunden Sie verschiedene Finanzierungsmöglichkeiten wie Eigenkapital, Kredite oder Investoren. Ein solider Finanzplan bildet das Fundament für eine erfolgreiche Eröffnung und den langfristigen Betrieb.

Business plan for bar

1.4 Erstellung eines Businessplans

Wenn Sie sich mit der Gründung eines Unternehmens beschäftigen, steht der Businessplan an erster Stelle. Dieses fundamentale Dokument begleitet Sie auf dem Weg zur Eröffnung Ihrer eigenen Bar. Der Businessplan ist der schriftlicher Kompass, der alle wesentlichen Aspekte der Vision für die Bar zusammenführt:

  • Die Geschäftsidee wird klar und präzise formuliert.
  • Die Wahl des Standorts wird strategisch begründet.
  • Das Team und das Management werden vorgestellt.
  • Produkte, Dienstleistungen und ihre Einzigartigkeit werden beschrieben.
  • Marketingstrategien zur Bekanntmachung der Bar werden festgelegt.
  • Finanzielle Aspekte, Budgetierung und Rentabilitätsprognosen werden ausgearbeitet.

Ein zuverlässiger Begleiter bei jedem Schritt
Der Businessplan fungiert als verlässlicher Begleiter für jede Phase der Unternehmensgründung. Er dient als Nachschlagewerk, das hilft, den nächsten Schritt zu planen und den Plan während des Prozesses zu optimieren. Da sich bei der Umsetzung Änderungen ergeben können, bietet der Businessplan eine flexible Orientierung:

  • Sie können Schritt für Schritt Deine Fortschritte nachvollziehen.
  • Der Plan kann bei Bedarf angepasst und verfeinert werden.
  • Er stellt sicher, dass Sie auf dem richtigen Weg bleiben, während sich das Unternehmen entwickelt.

Die Kraft eines wohlüberlegten Plans
Ein sorgfältig ausgearbeiteter Businessplan zieht Investoren und Crowdfunding-Teilnehmerinnen und -Teilnehmer an. Er vermittelt potenziellen Geschäftspartnerinnen und -partnern das Konzept und steigert die Chancen, die Bar erfolgreich bekannt zu machen. Der Geschäftsplan ist eine Plattform, um innovative Ideen vorzustellen und Interesse zu wecken:

  • Er zeigt, dass Sie die Pläne gründlich durchdacht haben.
  • Investoren sehen das Potenzial der Bar und werden eher einsteigen.
  • Ein überzeugender Plan fördert die Glaubwürdigkeit und das Vertrauen in das Vorhaben.

Alle Informationen rund um die Erstellung eines Business-Plans, finden Sie hier .

Find location for bar

1.5 Den richtigen Standort für die Bar finden

Die Wahl des richtigen Standorts spielt eine entscheidende Rolle für den Erfolg einer Bar. Bei der Standortauswahl sollten Sie sich mit einigen wichtigen Fragen auseinandersetzen, um sicherzustellen, dass der Ort optimal platziert ist: 

Verständnis der Zielgruppe und ihrer Bedürfnisse:

  • Lebensmittelabsatz: Überlegen Sie, wie viel Umsatz Sie mit dem Verkauf von Getränken und Lebensmitteln erzielen möchten. Dies wird Einfluss auf die Größe und Ausstattung der Bar haben.
  • Zielgruppendefinition: Wer sind potenziellen Kunden? Wie sehen sie aus? Diese Erkenntnisse helfen dabei, den passenden Standort zu wählen.
  • Verweildauer: Wie lange bleiben die Gäste durchschnittlich in der Bar? Dies hat einen direkten Einfluss auf die Gestaltung der Sitzbereiche und die Atmosphäre, die zu schaffen ist.

Fokus auf den idealen Standort:

  • Stil und Atmosphäre: Möchten Sie ein gemütliche Nachbarschaftsbeisl oder eine lässige Bar für ein jüngeres Publikum? Elegante Erscheinung oder lockere Atmosphäre?
  • Demografische Merkmale: Berücksichtigen Sie die demografischen Merkmale der Umgebung. Je nach der Zielgruppe könnte ein bestimmtes Gebiet besser geeignet sein. Zum Beispiel könnten Studenten in der Nähe einer Universität bevorzugt sein.
  • Erreichbarkeit und Parkplätze: Idealerweise sollte die Kneipe gut erreichbar sein, vorzugsweise in der Nähe von öffentlichen Verkehrsmitteln. Ausreichende Parkmöglichkeiten sind ein Pluspunkt, um Kunden anzuziehen.
  • Aktive Umgebung: Wähle Sie einen Standort in einer belebten Straße, vor allem nachts. Bars und Beisln sind bekanntlich Teil des nächtlichen Lebens.
  • Zoneneinschränkungen: Achten Sie darauf, dass Sie die örtlichen Beschränkungen und Vorschriften für den Standort beachtest. Informieren Sie sich, ob es bestimmte Gebiete gibt, in denen Bars und Beisln nicht erlaubt sind.
  • Miet- und Betriebskosten: Berücksichtigen Sie die Miet- und Nebenkosten des Standorts. Stellen Sie dabei sicher, dass die Umsatzprognosen diese Kosten abdecken können, um langfristig erfolgreich zu sein.

Unser METRO Tipp: Konsultiere Sie die örtliche Wirtschaftskammer, um wertvolle Einblicke in den Markt zu erhalten. Ein Immobilienmakler kann bei der Suche nach dem idealen Standort mit den besten Preisen behilflich sein. Die Wahl des Standorts ist ein wichtiger Schritt, der das Business maßgeblich beeinflussen kann. Indem Sie diese Aspekte sorgfältig abwägen und auf professionelle Beratung zurückgreifen, legen Sie den Grundstein für eine erfolgreiche Eröffnung. Lesen Sie in unserem Ratgeber alles zum Thema Standortauswahl und –analyse.

Thema und LieferantenauswahlZum Inhaltsverzeichnis

2. Erfolgreich starten: Konzeptentwicklung für eine Bar

Selecting a theme for your bar

2.1 Auswahl des Beisls- oder Bar-Konzepts

Die Wahl eines überzeugenden Konzepts verleiht Ihrem Beisl oder oder Bar einen einzigartigen Charakter. Es ist wichtig, dass das Konzept mit den Erwartungen der Zielgruppe in Einklang steht und sich von Mitbewerberinnen und Mitbewerbern abhebt. Dies könnte ein gemütliches Pub, eine moderne Cocktailbar oder ein thematisches Konzept sein.

Berücksichtigen Sie bei der Auswahl des Konzepts Schlüsselelemente wie Getränkeangebot, Speisekarte, Atmosphäre, Musik und geplante Veranstaltungen. Ein durchdachtes Konzept ermöglicht gezielte Marketingstrategien und schafft eine klare Identität.

Während dieses Prozesses kann die Zusammenarbeit mit Branchenexpertinnen und Branchenexperten wertvoll sein, um das Konzept zu verfeinern und sicherzustellen, dass es sowohl einzigartig als auch erfolgversprechend ist.

2.2 Entscheidung für einen Firmennamen und ein Logo

Die Entscheidung für einen Firmennamen und ein Logo ist ein aufregender Schritt, der die Identität einer Bar formt. In diesem Abschnitt zeigen wir, wie Sie einen geeigneten Namen und ein ansprechendes Logo wählen, die die Essenz der Bar einfangen und sich in den Köpfen der Gäste verankern.

Firmennamen wählen: Die Wahl eines geeigneten Firmennamens ist ein wichtiger Schritt, der die Bar von Anfang an prägen wird. Der Name sollte leicht zu merken sein, zur Atmosphäre der Bar passen und rechtlich verfügbar sein. Er sollte auch für die Internetdomäne und die sozialen Medienkonten der Bar verfügbar sein, um konsistente Markenpräsenz sicherzustellen.

Logo gestalten: Das Logo ist das visuelle Aushängeschild der Bar. Es sollte die Bar-Atmosphäre, Konzept und Zielgruppe reflektieren. Die Farbwahl, die Schriftart und die Designelemente sollten zusammen ein einprägsames und ansprechendes Logo schaffen. Die Gestaltung sollte einfach genug sein, um auf Schildern, Menüs und Werbematerial gut zu funktionieren.
 

2.3 Suche nach zuverlässigen Lieferanten

In der Welt der Bars und Kneipen ist die Qualität der (alkoholischen) Getränke von höchster Bedeutung. Daher ist die Wahl der richtigen Lieferanten ein Schritt, den Sie mit Bedacht angehen sollten. Hier sind einige Geheimnisse, wie Sie die besten Lieferanten für Ihre Bar finden können:

  1. Einblick von Kollegen: Gehen Sie auf Tuchfühlung mit anderen Barbetreibern in der Nähe. Sie sind oft eine Fundgrube für Informationen über zuverlässige Lieferanten. Ihre Erfahrungen können wertvolle Einblicke geben.
  2. Planung und Budgetierung: Gute Entscheidungen beginnen mit einer sorgfältigen Planung. Setzen Sie sich ein Budget für die Lieferantenkosten und erstellen Sie eine Liste möglicher Kandidaten, die in das Konzept passen.
  3. Online-Möglichkeiten erkunden: Das Internet ist eine Schatzkammer für Lieferantenoptionen. Achten Sie jedoch darauf, nur seriöse Anbieter zu wählen. Schauen Sie nach Erfahrungsberichten, Bewertungen und achte auf Mindestbestellwerte und Zahlungsbedingungen.
  4. Klare Kommunikation: Die Erwartungen und Bedürfnisse müssen klar kommuniziert werden. Finden Sie Lieferanten, die bereit sind, mit Ihnen zu kooperieren und die Vision verstehen. Transparenz ist der Schlüssel zu einer langfristigen Partnerschaft.
  5. Qualität und Vertrauen: Stellen Sie sicher, dass die Lieferanten qualitativ hochwertige Produkte bieten. Fragen Sie nach Qualitätssicherungsverfahren und Produktionsprozessen. Vertrauen ist unerlässlich, um Ihre Standards zu erfüllen.
  6. Schriftliche Absicherung: Halten Sie alle Vereinbarungen in schriftlichen Verträgen fest, um mögliche Missverständnisse zu vermeiden. Dies bietet Sicherheit und schafft Klarheit für beide Seiten.
Innenarchitektur für Deine Bar oder KneipeZum Inhaltsverzeichnis

3. Die Kunst der Bar-Gestaltung

Sie träumen davon, eine Cocktailbar, eine Strandbar oder eine Café-Bar zu eröffnen? Wir haben die besten Tipps und Schritte für die Gestaltung  zusammengestellt, um Ihren Traum in die Realität umzusetzen und Ihr eigenes einzigartiges Bar-Erlebnis zu schaffen.

Interior design for bar

3.1 Stilvolle Einrichtung und kreative Dekoration

Die Einrichtung ist das Herz einer jeden Bar. Hier ist der Ort, an dem Sie den Stil der Bar definieren und Ihre Gäste in einen Zauber eintauchen.

  • Möbelwahl: Bequeme und funktionale Möbel sind unerlässlich. Komfortable Barhocker, gepolsterte Sitzbänke und stabile Tische bieten den Gästen eine angenehme Umgebung.
  • Dekoration: Dekorative Elemente verleihen der Bar Charakter. Hängende Kunstwerke, Wandbilder oder sogar Vintage-Dekoration können die Atmosphäre bereichern und die Geschichte der Bar erzählen.

Planen Sie mit Bedacht, wo Sie die Bartheke platzieren möchten. Berücksichtige Sie die Bewegungen von Barkeepern und Personal, um ein reibungsloses Arbeiten zu gewährleisten. In größeren Räumlichkeiten können sogar mehrere Theken eingerichtet werden, um den Arbeitsfluss zu optimieren.

Der Stil der Marke beeinflusst die Wahl der Thekenaufsätze. Glas verleiht einen modernen Touch, während Holz einen klassischeren und eleganteren Look bietet. Beachten Sie, dass jedes Material seine Vor- und Nachteile hat, die Sie abwägen sollten.

3.2 Die Magie des Innendesigns: Schaffe die perfekte Atmosphäre

Eine Bar ist weit mehr als nur ein Ort, an dem Menschen Getränke genießen. Sie ist ein Treffpunkt, an dem Menschen zusammenkommen, um zu plaudern, zu feiern und unvergessliche Momente zu erleben. Das ist die Herausforderung des Innendesigns. Stelle Sich sich vor, die Gäste betreten die Bar und fühlen sich sofort willkommen. Hier sind ein paar Tipps, um diesen Zauber zu erschaffen:

  • Beleuchtung: Von sanft bis lebhaft, die richtige Beleuchtung kann die Stimmung einer Bar bestimmen. Spielen Sie mit dimmbaren Lichtern und schaffen Sie so die perfekte Atmosphäre für jeden Moment.
  • Farben: Die Farbpalette ist wie die Sprache der Bar. Wählen Sie klug und malen Sie mit Farben, die die gewünschte Stimmung vermitteln. Tiefes Blau für Gelassenheit oder warme Erdtöne für Gemütlichkeit - die Farben erzählen eine Geschichte.
  • Raumaufteilung: Die Art und Weise, wie Sie die Möbel platzieren, kann die Art beeinflussen, wie sich Menschen verbinden. Richten Sie Sitzbereiche ein, die zum Plaudern und Feiern einladen, aber vergessen Sie nicht die Ecken für romantische Abende zu zweit.

3.4 Innovativ sein – Kreative Akzente setzen

Verleihen Sie Ihrer Bar eine einzigartige Note, die sie von anderen abhebt. Denken Sie an besondere Elemente wie eine Tanzfläche oder eine Bühne für spezielle Veranstaltungen. Eine kunstvoll gestaltete Fotowand kann ebenso für bleibende Erinnerungen sorgen. Diese kleinen, innovativen Details werden dazu beitragen, dass Kunden gerne wiederkommen. Lassen Sie Ihrer Kreativität freien Lauf!
Drinks servieren mit moderner Barausstattung
Vom Messbecher bis zum raffinierten Mixer bieten wir zahlreiche Produkte, mit denen Du köstliche Getränke zubereitest und mixen kannst.
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4. Checkliste zum Eröffnen einer bar

How to open a pub

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie für die Eröffnung einer Bar die folgenden Aspekte berücksichtigen sollten:

  • Eigenes Konzept entwickeln
  • Ausarbeitung eines soliden Business- und Finanzplans
  • Sorgfältige Finanzierung der Kneipen-Eröffnung
  • Erfüllung von Gründungsformalitäten und Einholung von Genehmigungen
  • Effektive Marketingstrategien und die richtige Personalauswahl
  • Etablierung von Versicherungen, professioneller Buchhaltung und geeigneter Software
Häufig gestellte FragenZum Inhaltsverzeichnis

5. faq -  Wie man ein Beisl/Bar eröffnet

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